• Gestion du public
    • Système complet de fiches familiales et individuelles
    • Création de documents personnalisés grâce à l’éditeur de document intégré
    • Prise en charge de tous les modèles familiaux
    • Représentation graphique de la composition familiale
    • Insertion des photos individuelles
    • Alertes sur les informations manquantes
    • Personnalisation des fiches grâce au système des questionnaires
    • Système complet et personnalisable des pièces
    • Edition de fiches de renseignements prédéfinies
  • Gestion des adhésions
    • Prise en charge des adhésions individuelles ou familiales
    • Impression de cartes d’adhérents
    • Edition des adhésions manquantes
  • Gestion des activités
    • Gestion multi-activités
    • Affectation de groupes, niveaux ou séances
    • Gestion des agréments
    • Affectation de renseignements, pièces ou adhésions à chaque activité
    • Gestion du calendrier des ouvertures de l’activité
    • De nombreuses tarifications possibles
  • Gestion des consommations
    • Un système exclusif de saisie simple et ultra-rapide des consommations
    • Prise en charge des activités facturée au temps (ex : garderie périscolaire)
    • Gestion automatisée des listes d’attente
    • Un tableau de bord complet pour un suivi précis des effectifs
    • Divers états possibles pour une consommation : réservation, présent, absence justifiée, absence injustifiée, en attente, place refusée…
  • Facturation
    • Système de facturation complet (Edition de facture mensuelles ou ponctuelles, d’attestations de présence et de devis…)
    • Enregistrement des règlements
    • Système de ventilation des règlements
    • Gestion du dépôt des règlements
    • Prise en charge des aides journalières : bons CAF, MSA, etc…
    • Prise en charge des forfaits à la semaine et au crédit
    • Export des données vers des logiciels de comptabilité
    • Export vers HELIOS
    • Gestion des prélèvements SEPA
    • Prise en charge de la TVA
  • Portail famille
    • Portail intégré à l’application
    • Modification du dossier par l’usager
    • Gestion des réservations en ligne
    • Système de messagerie intégrée
    • Système d’articles à publier sur la page d’accueil
    • Documents à télécharger
    • Approbation des règlements intérieurs des activités
    • Paiement en ligne Payfip ou Payzen
  • Exploitation des données
    • Statistiques diverses
    • Edition des statistiques pour la CAF ou la MSA
    • Export vers EXCEL
  • Gestion des collaborateurs
    • Enregistrement des fiches collaborateurs
    • Création de contrats à partir de modèles Word
    • Suivi des plannings
  • Module de locations/emprunts
    • Gestion de tous les types de produits : matériel, salles, etc…
    • Visualisation du planning des réservations
    • Edition de contrats de location
  • Outils
    • Importation des périodes de vacances depuis internet
    • Rappel de tâches uniques ou récurrentes
    • Carnet d’adresses
    • Envoi groupé d’emails ou de SMS
  • Sécurité
    • Sauvegardes automatiques avec chiffrement
    • Journalisation des actions
    • Gestion des comptes utilisateurs et droits d’accès